“Bedankt voor het creëren en beheren van een goed georganiseerd ontmoetingspunt voor de Vlariobeurs”

Joke Francken, Vlario live

Gaat u een fysieke beurs, congres of event organiseren? Laat ons u helpen met uw standbouw

Onder ons label Eventbacking faciliteren wij organisatoren bij de realisatie van hun beurs, congres of event. Samen creëren we een efficiënte en aantrekkelijke omgeving voor de bezoekers om uw doelstelling te bereiken.

Gebruik onze kennis van de branche, jarenlange ervaring in standbouw en een groot netwerk van partners en leveranciers. Eén aanspreekpunt tijdens de voorbereiding, opbouw en demontage betekent gemak voor u en uw deelnemers. In samenspraak zoeken we de beste oplossing qua creativiteit, beleving en uitvoering, die binnen het budget past.

Wordt uw project ook ons project?

Vanaf het begin denken wij graag met u mee over de standbouw, de invulling en uitvoering van uw ruimte. Daarbij zullen wij u ook zeker adviseren buiten de bestaande kaders. Wij werken voor u indelingen uit in een halplattegrond, rekening houdend met wat in de praktijk écht werkt zonder de veiligheid en de gestelde brandweereisen uit het oog te verliezen.  

We gaan altijd op zoek naar creatieve concepten die de ruimte de juiste beleving geven.

  • entree en registratie
  • uniforme modulaire stands en custom made stands
  • themapaviljoens, netwerkpleinen, lounges, horecapunten
  • conferences, seminars & break out rooms

Uiteraard nemen wij u ook mee in het financiële traject, open en transparant, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Kiest u ook voor gemak en comfort bij uw standbouw?

Alle communicatie met uw deelnemers rondom de inrichting en branding van de stands, bestellingen, technische support…, laat het gerust aan ons over. Projectmanagement en  coördinatie is ons dagelijks werk.

  • uitlijning van halindeling
  • aansluitingen elektra en water
  • rigging en truss constructies
  • vloerbedekking, elektra, verlichting, meubilair, signing
  • bewegwijzering en branding

Wij monitoren het gehele traject en sturen bij waar nodig. Natuurlijk informeren wij u over de vordering tijdens de voorbereiding & realisatie en brengen wij  u te allen tijden op de hoogte van de status van het project.

Mogen wij uw facilitair partner zijn?

  • Wij zijn flexibel, oplossingsgericht denken zit in onze genen
  • Wij communiceren via korte lijnen
  • Wij zijn ervaren en opgegroeid (en nog steeds groeiende) in deze branche
  • Wij werken onafhankelijk en transparant
  • Wij houden grip op de vorderingen en sturen direct bij waar nodig
  • Wij doen wat wij u beloven.
  • En… wij zijn enthousiast, eigenzinnig en houden van ons vak!

Ons online informatie- en bestelplatform… u mag er gratis gebruik maken!

Om u nog meer gemak en comfort te bieden, mag u vrij gebruik maken van onze webshop.

Als organisator kunt u hier alle (praktische) informatie over uw beurs, congres of event delen met uw deelnemers, zoals op- en afbouwdagen, dagprogramma’s, reglement en beschikt u over een online halindeling. Uiteraard kunnen hier ook producten & diensten worden aangeboden en besteld worden door uw deelnemers.
Door het optimaliseren van het bestelproces en een efficiënte communicatie naar uw deelnemers wordt u door de inzet van ons online informatie- en bestelplatform volledig ontzorgd!

Heeft u interesse in onze diensten en producten?

Graag informeren wij u verder in detail tijdens een kennismakingsgesprek.
Wij komen graag naar u toe en natuurlijk bent u ook van harte welkom op ons kantoor in Lokeren (België) of Waddinxveen (Nederland).

De koffie of thee staat voor u klaar!